Finanzmanagement

Was ist „Finanzmanagement“?

Das Finanzmanagement oder die Verwaltung der Finanzen ist die Grundlage des Geschäftsplans und sorgt für die richtige Verteilung der Cashflows zur Erreichung der finanziellen Ziele im Unternehmen. Das Zusammenwirken von Geschäftsplan und Finanzmanagement drückt sich in der effektiven Ausrichtung der Finanzressourcen nach Einheiten und Sektoren mit dem Ziel einer möglichst guten Führung und eines möglichst hohen Gewinns des Unternehmens aus, unabhängig von seinem Tätigkeitsbereich. Vereinfacht ausgedrückt ist „Finanzmanagement“ die Verwaltung der liquiden Mittel im Unternehmen. Mehr zum Thema Businessplan erfahren Sie in unserem E-Book „7 Schritte Ihr Labor in ein erflogreiches Unternehmen zu verwandeln“.

Beim Finanzmanagement geht es darum, die Finanzaktivitäten der Organisation zu koordinieren, um finanzielle Ziele zu erreichen und Ressourcen zu optimieren. Dies umfasst verschiedene Aspekte wie Revenue Management, Kostenkontrolle, Investitionen, Budgetierung, Risikomanagement und andere. Das Hauptprinzip des Finanzmanagements besteht darin, ein Gleichgewicht zwischen finanziellen Zielen und verfügbaren Ressourcen zu erreichen und dabei Wachstum und Nachhaltigkeit zu verbinden.

Warum ist erfolgreiches Finanzmanagement in Organisationen wichtig?

Mehrere Hauptgründe bestimmen die Bedeutung des Finanzmanagements:

• Ressourcen und Optimierung: Das Finanzmanagement verwaltet finanzielle Ressourcen, indem es die Verfügbarkeit von Mitteln für den laufenden Betrieb, Investitionen und Entwicklung sicherstellt. Eine optimale Mittelallokation trägt zur Maximierung der Rentabilität und Effizienz bei.
• Planung und Budgetierung: Das Finanzmanagement bietet einen strukturierten Ansatz zur Planung von Geschäftsaktivitäten durch die Erstellung von Budgets. Diese Budgets definieren finanzielle Ziele und Maßnahmen, um diese durch die Kontrolle der Ausgaben und die Optimierung der Einnahmen zu erreichen.
• Entscheidungen treffen: Basierend auf Finanzanalysen stellt das Finanzmanagement Informationen und Werkzeuge bereit, die die strategische und operative Entscheidungsfindung unterstützen. Dieser Prozess beinhaltet die Bewertung von Investitionsmöglichkeiten, Risiken und Kapitalrenditen.
• Aufrechterhaltung der Liquidität: Das Finanzmanagement überwacht die Liquidität der Organisation und stellt ihre Fähigkeit sicher, aktuelle Verpflichtungen zu erfüllen. Ein ordnungsgemäßes Cashflow-Management sorgt für die finanzielle Stabilität.
• Risikomanagement: Das Finanzmanagement analysiert und verwaltet verschiedene Arten von Risiken im Finanzbereich, wie z. B. Währungsschwankungen, Zinsrisiken usw. Dies trägt dazu bei, die Unsicherheit zu verringern und vor möglichen Verlusten zu schützen.
• Einhaltung und Transparenz: Die durch das Finanzmanagement generierten Finanzdaten und Berichte sind für die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen von wesentlicher Bedeutung. Sie sorgen zudem für Transparenz und Vertrauen bei Investoren, Kunden und Partnern.
• Wachstum und Entwicklung: Effektives Finanzmanagement unterstützt das Wachstum und die Entwicklung der Organisation durch die Verwaltung von Investitionen, optimale Finanzressourcen und das Erreichen zukünftiger Ziele.

Durch die Zusammenführung all dieser Aspekte spielt das Finanzmanagement eine wesentliche Rolle für das nachhaltige Funktionieren, Wachstum und den Erfolg jeder Organisation, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Tätigkeitsbereich.

Finanzielles Ressourcenmanagement:

Die Verwaltung der Finanzen eines Unternehmens, sei es ein Dentallabor, eine Zahnarztpraxis oder ein anderes Unternehmen, ist zunächst für das Überleben und dann für den Wohlstand des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die Bedeutung des Finanzmanagements sollte nicht unterschätzt werden und sein Status sollte anhand realer Daten und Zahlen ermittelt werden. Ja, die Buchhaltung zielt auch darauf ab, alle Cashflows zu verfolgen, Einnahmen und Ausgaben zu überwachen und festzustellen, ob der Gewinn die ausgegebenen Ressourcen deckt. Aber denken Sie einmal darüber nach: Wäre es nicht einfacher und übersichtlicher, wenn die Buchhaltung nicht eine eigene, völlig unabhängige Einheit wäre und der Manager jederzeit den Überblick über das Geschehen hätte? Dies würde nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Rückverfolgbarkeit erheblich verbessern.

Sie haben sich wahrscheinlich schon einmal gefragt, wie viel Umsatz Ihr treuer Kunde in diesem Monat erzielt hat oder welche Aufträge bereits aufgegeben wurden und welche nicht. Wie hoch sind die Cashflows für den Monat und ob Sie einen positiven Saldo oder ein Defizit haben? Wie hoch ist die Liquidität des Marktes und wo liegen die versteckten Trümpfe? Durch einen ständigen Überblick über das Geschehen und die Minimierung der „außer Kontrolle geratenen Werte“ hätten Sie einen erheblichen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.

Die Einheiten:

Natürlich ist es bei der Arbeit in einem Dentallabor oder einer Zahnarztpraxis normal, dass neben dem Gewinn selbst auch die Nachverfolgung und Ausführung des Auftrags selbst, die Qualität der Arbeit Ihrer Kollegen und die Erfüllung der Aufträge, die Pünktlichkeit und der Arbeitsablauf im Allgemeinen sind Ihnen wichtig. Unser Team hat sich um alles gekümmert! Bei der AMOSYS-Software haben wir auf jeden einzelnen Arbeitsvorgang geachtet und sowohl das Erstellen und Versenden eines Auftrags als auch deren Abrechnung sind mit nur wenigen Klicks möglich. Zufriedene Patienten sollten an erster Stelle stehen, aber um ihre Bedürfnisse erfüllen zu können, sei es als Zahntechniker oder Zahnarzt, braucht man ein funktionierendes Unternehmen. Deshalb haben wir bei Teacs dafür gesorgt und das neueste Modul der AMOSYS-Software deckt die Prozesse rund um Ihre Finanzen ab.

Das Dentallabor:

Als Dentallabor erhalten Sie mit dem neuen Finanzmodul mehrere sehr wichtige Tools für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Laborfinanzen:

• Sie können Forderungen gegenüber Kunden nachverfolgen
• Einnahmen und Zahlungen verfolgen
• Rechnungen erstellen – kostenlos oder zum Auftrag
• Eine gesamte Rechnung für mehr als einen Auftrag erstellen
• Ihre Rechnungen für ausländische Kunden in eine Fremdsprache übersetzen lassen
• Gutschriften und Lastschriften erstellen
• Alle Dokumente im Menü „Dokumente“ speichern
• Alle Cashflows und Aktionen für einen bestimmten festgelegten Zeitraum ansehen
• Die Interaktion mit Ihren Kunden analysieren
• Verspätete Zahlungen verfolgen
• Je nach Bearbeitungsstadium haben Rechnungen, Quittungen, Zahlungen usw. unterschiedliche Status
• Und vieles mehr..!

Die Zahnarztpraxis:

Auch als Zahnarztpraxis profitieren Sie von dem neuen Finanzmodul in AMOSYS. Neben der Möglichkeit, Aufträge direkt an Zahnarztpraxen zu senden, haben Sie auch die Möglichkeit:

• Rechnungen vom Dentallabor zu erhalten
• Alle empfangenen Dokumente an einem Ort zu speichern
• Eine Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, von welchem ​​Labor welche Rechnungen eingegangen sind
• Mithilfe der Filter in Sekundenschnelle das Dokument, das Sie benötigen, zu finden
• Und vieles mehr..!

Fazit:

Die Verfolgung von Cashflow, Einnahmen und Ausgaben ist für jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche, von entscheidender Bedeutung. Der richtige Umgang mit Finanzinstrumenten sichert eine erfolgreiche Zukunft des Dentallabors/der Zahnarztpraxis und hilft, die ausgeübte Tätigkeit richtig zu analysieren. Unser Team ist bestrebt, AMOSYS ständig zu verbessern und zu aktualisieren. Mit dem neuesten Finanzmodul bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die neuesten Technologien zu integrieren und auf Ihren bereits bewährten Praktiken aufzubauen.

Erwarten Sie schon bald die Webinare, die ausschließlich dem neuen Modul gewidmet sind, und verpassen Sie nicht die Gelegenheit, zu den Ersten zu gehören, die von dessen Vorteilen profitieren!

Quellen:

1. Financial Management Explained: Scope, Objectives and Importance. Suzy Strutner; https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/financial-management/financial-management.shtml
2. Why financial management is important in dentistry?. Dr Muattar Hanif. 13.07.2020;  https://www.dentalnewspk.com/13-Jul-2020/why-financial-management-is-important-in-dentistry
3. Money matters. Robert Elsenpeter. 25.02.2019; https://www.dentalproductsreport.com/view/money-matters
4. Dentallabor-Finanzen im Spannungsfeld. Werner Hörmann. 02.12.2013; https://www.zwp-online.info/zwpnews/wirtschaft-und-recht/finanzen/dentallabor-finanzen-im-spannungsfeld
5. Factoring im Finanzmanagement des Dentallabors. Werner Hörmann und Thomas Krug. 29.08.2013; https://www.ztm-aktuell.de/management/laborfuehrung/story/factoring-im-finanzmanagement-des-dentallabors__2230.html