Управлението на зъботехническа лаборатория може да бъде предизвикателство, особено когато броят на поръчките, клиентите или служителите е голям. Точно тук идва AMOSYS – софтуер, създаден да направи работния процес по-ефективен, организиран и напълно дигитализиран. В тази статия ще Ви запознаем с 5 функции на AMOSYS, които спестяват време и грешки. Те ще Ви помогнат да управлявате Вашата лаборатория лесно и ефективно.
Интерактивно табло с поръчки
С този инструмент в AMOSYS спестявате време и избягвате забавяния, като имате ясен поглед върху всички поръчки за месеца. Едно от най-големите предимства на AMOSYS е интерактивното табло с поръчки, което се зарежда веднага след влизане в системата. То представя поръчките за месеца, подредени в календар според датата им на доставка. Лесно може да проследявате статуса на всяка поръчка в реално време. Отделно обозначение за завършените, активните, непланираните поръчки и поръчките, които очакват изпращане. Чрез таблото имате лесен достъп до всяка една от тези поръчки. С тази функция лесно следите напредъка на всяка поръчка.
Бързо въвеждане на поръчка с възможност за добавяне на файлове
Удобството от това да имате цялата информация за поръчките на едно място е високо ценено от управителите на зъботехническите лаборатории. Въвеждането на поръчките в AMOSYS елиминира необходимостта от хартиени документи, множество папки, имейли, екселски файлове и минимизира риска от загуба на информация.
AMOSYS Ви позволява да създадете поръчка за 1 минута, като добавяте необходимата информация и файлове към нея. Това включва:
- Начална и крайна дата, часове за работа;
- Информация за денталната практика, пациента, дати за проба и др. специфики по поръчката;
- Прикачване на STL файлове от интраорални скенери, изображения и видео;
- Цена на изделията в поръчката, крайна дата за плащане и др.
Лесно фактуриране и изпращане на фактурата към дентални клиники
С модул Финанси в AMOSYS намалявате значително времето за административни задачи. За разлика от други счетоводни софтуери за издаване на фактури, в AMOSYS финансовите документи автоматично се създават за конкретен клиент и поръчка/ поръчки. Това спестява време и намалява възможни грешки. Възможността за фактуриране на поръчките за целия месеца в една фактура е изключително удобна опция. Като приложение автоматично се генерират поръчките, за които се отнася фактурата.
AMOSYS значително улеснява финансовото управление на зъботехническите поръчки. Софтуерът позволява фактуриране на една или няколко поръчки едновременно. След издаване на фактурата, при избор, тя се изпраща директно към получателя ѝ. Софтуерът позволява издаване както на фактури, така и на кредитни известия и дебитни известия. С помощта на инструментите в модул Финанси можете:
- Да създавате фактури за минимално време;
- Да изпращате документи директно към денталните клиники;
- Да следите всички постъпления и финансови операции в системата.
Така можете да фокусирате времето си върху работата, която Ви носи приходи вместо да губите часове в административни дейности.
Индивидуален ценоразпис за всеки клиент
С AMOSYS управлението на индивидуални цени става лесно, бързо и надеждно.
AMOSYS предлага възможност за създаване на индивидуални ценоразписи за различни клиенти, което Ви дава пълен контрол върху ценовата политика на Вашата зъботехническа лаборатория и подобрява работата с денталните клиники. Това означава:
- Персонализиране на ценовите условия – задаване на различни цени спрямо индивидуалните договорености с денталните клиники;
- Автоматично изчисляване на сумите според договорените условия – AMOSYS автоматично прилага правилните цени според предварително въведените данни, елиминирайки нуждата от ръчно изчисление и намалявайки риска от грешки;
- Гъвкавост при ценообразуването – софтуерът позволява лесни промени в ценоразписите, така че да можете бързо да адаптирате цените спрямо спецификите на Вашите клиенти и пазарните условия.
Календар за проследяване на работния процес на служителите
Когато персоналът се увеличи и искате да знаете във всеки един момент кой зъботехник върху какви изделия работи и с какви срокове – отговорът е лесно достъпен в “Календар Персонал”.
С модул “Управление на задачи “ в AMOSYS се осигурява по-ефективна организация, синхронизация и по-добро управление на времето. С “Календар персонал“ се анализира натоварването на служителите, разпределянето на задачите е по-равномерно, като се избягват претоварвания или забавяне.
Софтуерът AMOSYS включва календар, който улеснява управлението на екипа и осигурява прозрачност в работния процес. Благодарение на този инструмент, служителите могат да следят своите задачи и да бъдат по-ефективни в ежедневната си работа. Тази функция дава възможност за:
- Проследяване на етапите от работния процес – В реално време се вижда кой служител върху коя поръчка работи и в какъв етап се намира тя.
- Оптимизиране на работния график – собствениците/ управителите на зъботехническата лаборатория въвеждат и коригират индивидуалните графици на служителите, разпределяйки задачите спрямо натоварването и сроковете.
- Ясна организация на задачите за всеки зъботехник – Всеки член на екипа вижда ангажиментите си за деня, седмицата или месеца.
AMOSYS – Вашият помощник в управлението на зъботехническата лаборатория
Софтуер за управление на зъботехнически лаборатории AMOSYS е създаден от екип специалисти в отговор на изискванията на зъботехническите лаборатории, за да помогне в ежедневното управление на работния процес. И нека думата софтуер не Ви плаши, лекотата на ползване е една от най-важните му характеристики. А нашият екип, ще отговори на въпросите Ви, така че да успеете по бърз и ефективен начин да включите използването на софтуера към настоящия си работен процес и да го подобрите.
С тези пет функции, AMOSYS превръща управлението на Вашата зъботехническа лаборатория в по-лесен, по-ефективен и по-сигурен процес.
AMOSYS е облачно базиран, което означава, че може да се достъпва на удобно за Вас място през телефон, таблет, компютър с интернет връзка. Не е необходимо инсталиране.
Благодарение на функциите, които предлага софтуерът, Вие получавате съвременно решение, което ще Ви помогне да оптимизирате работния процес. Изберете AMOSYS и направете работата в зъботехническата си лаборатория по-организирана и успешна!
Уверете се сами колко бързо и лесно се ползва AMOSYS още днес! Възползвайте се от управление на 100 поръчки безплатно всеки месец.*
Екипът ни ще Ви въведе в работата със системата и ще отговори на Вашите въпроси.
*За над 100 поръчки важат ценови условия.
Открийте ключовите стратегии за успех във Вашата лаборатория! Изтеглете безплатно електронната книга „Стратегии за успех: ръководство за зъботехнически лаборатории“ тук: https://amosys.eu/book/
Вижте AMOSYS в действие! Абонирайте се за нашия YouTube канал и открийте полезни видеа и актуални съвети: https://www.youtube.com/@teacs.amosys