С развитието на технологиите дигиталното съхранение на данни, с които си служат зъболекари и зъботехници, става все по-важна част от работата им. В България има законови изисквания, които гарантират сигурността на личните данни и качеството на денталната помощ. Спазването на тези разпоредби е от съществено значение както за защитата на пациентите, така и за нормалното протичане на работните процеси в денталните кабинети и зъботехническите лаборатории.
Сроковете за съхранение на документи
Сроковете за съхранение на документи са описани в договора, сключен между Националната здравноосигурителна каса (НЗОК) и Българския зъболекарски съюз (БЗС). Според Националния рамков договор за денталните дейности (НРД за ДД) 2023–2025 г., сроковете за съхранение на медицински и финансово-отчетни документи са ясно регламентирани.
- За здравноосигурените пациенти документите трябва да се съхраняват пет години след прекратяване на съответния договор с НЗОК.
- За пациенти, които не са обслужени по договор с НЗОК, документите обикновено трябва да се съхраняват поне три години или според вътрешните политики на съответната практика. Документите могат да бъдат на хартиен носител или в електронен формат, но във всеки случай е важно да бъдат защитени от загуба, повреда или неоторизиран достъп.
Защита на личните данни
При съхранението на информация, отнасяща се за пациенти, трябва да се спазват разпоредбите на Закона за защита на личните данни и Общия регламент за защита на данните (GDPR). Едно от основните изисквания е предприемането на мерки за защита срещу неоторизиран достъп, загуба или унищожаване на данните. Освен това пациентите трябва да бъдат информирани за начина, по който техните данни се обработват и съхраняват. Спазването на тези изисквания не само гарантира сигурността на данните, но и защитава зъболекари и зъботехници в случай на правни спорове.
Защитата на данните изисква от зъботехническите лаборатории и зъболекарите да предприемат подходящи технически и организационни мерки. Техническите мерки включват криптиране на данните, което осигурява защита при съхранение и пренос. Използването на сигурни сървъри и редовно архивиране на информацията предотвратява загуба на важни данни. Инсталирането на антивирусен софтуер и защитната стена предпазват от кибератаки и зловреден софтуер. Контролът на достъпа гарантира, че само оторизирани лица имат достъп до важната информация. Организационните мерки включват обучение на персонала за добри практики в киберсигурността. Политиката за управление на пароли изисква използването на силни и уникални пароли. Тези мерки осигуряват надеждна защита на данните, които постъпват в зъботехническите лаборатории и денталните клиники.
Електронно подписване и автентичност на документите
Електронният подпис играе ключова роля при дигиталното съхранение на медицински документи. Той осигурява сигурност и правна стойност при обмена и съхранението на информация.
Как електронният подпис гарантира сигурността на документите?
- Автентичност – потвърждава, че документът е създаден или подписан от определено лице (напр. зъболекар, зъботехник, клиника).
- Целостта на документа – след като е подписан, документът не може да бъде променен, без това да бъде засечено.
- Юридическа стойност – електронно подписаните документи имат същата правна тежест като подписаните на хартия.
- Проследяемост – всеки подписан документ съдържа информация за подписващия, датата и часа на подписване.
Дигитално съхранение на данни с AMOSYS
Софтуерът AMOSYS предлага модерна и сигурна платформа за дигитално управление на поръчки и данни, за да улесни работата на зъболекари и зъботехници.
AMOSYS осигурява сигурно съхранение, което гарантира защитата на чувствителната информация. Платформата предлага лесен достъп от всяко устройство, без риск от загуба на данни. Разработена е с две нива на достъп – за управители на лаборатории и за служители-зъботехници.
Системата позволява ефективно проследяване на поръчките чрез организиране и архивиране на информацията. Освен това AMOSYS спазва разпоредбите за защита на данните, гарантирайки съответствие със законовите изисквания. С AMOSYS дигиталното съхранение на зъботехнически данни става по-сигурно, достъпно и ефективно.
Заключение:
Дигиталното съхранение на данни, с които си служат зъботехници и зъболекари в България, изисква стриктно спазване на законовите изисквания. Зъболекарите и зъботехниците трябва да бъдат добре информирани и да прилагат тези изисквания в своята практика, за да осигурят сигурност и конфиденциалност за данните на своите пациенти.
AMOSYS е софтуер за управление на зъботехнически лаборатории. Софтуерът предоставя удобно и ефективно решение за дигитално управление на поръчки и документи, което улеснява работния процес и гарантира сигурност на информацията. Освен това AMOSYS предоставя възможност за управление на поръчки в реално време, което улеснява комуникацията между зъболекари и зъботехници. Чрез платформата потребителите могат да организират и проследяват своите поръчки по електронен път, без необходимост от физически документи, което значително оптимизира работния процес.
Открийте ключовите стратегии за успех във вашата лаборатория! Изтеглете безплатно електронната книга „Стратегии за успех: ръководство за зъботехнически лаборатории“ тук: https://amosys.eu/book/
Вижте AMOSYS в действие! Абонирайте се за нашия YouTube канал и открийте полезни видеа и актуални съвети: https://www.youtube.com/@teacs.amosys